Mitināts Šveicē · API-first · Viegls
Dokumentu arhīvs, kas iekļaujas pārējā jūsu tehnoloģiju kopumā.
DocFlow ir viegla un atsaucīga dokumentu pārvaldības platforma — un katra darbība lietotāja saskarnē vienlaikus ir arī REST galapunkts. Tā iekļaujas jūsu CRM, ERP un identitātes kopumā, nevis aizstāj to. Vajadzīga uz veidnēm balstīta ģenerēšana? Pievienojiet XGenerate, mūsu māsasproduktu, ar vienu HTTP izsaukumu.
Platforma
Uzņemiet, organizējiet, pārvaldiet un izgūstiet — viss vienā arhīvā.
Beidziet izkaisīt dokumentus pa e-pastiem, koplietošanas diskiem un atsevišķām datubāzēm. DocFlow ir vienots, daudznomnieku arhīvs katram jūsu uzņēmuma dokumentam — ar iebūvētu versionēšanu, kategorizēšanu, pilnteksta meklēšanu, apstiprināšanas darbplūsmām un revīzijas pierakstiem.
Viens arhīvs katram dokumentam
Uzņemiet no jebkura avota — augšupielāde, API, CRM, ERP vai blakus esošs ģenerēšanas pakalpojums. Katrs dokuments ir versionēts, marķēts ar tagiem, kategorizēts un adresējams.
Iebūvētas apstiprināšanas darbplūsmas
DocFlow ne tikai glabā un ģenerē dokumentus — tas vada procesu, kas tos izlaiž: apstiprināšana pēc četru acu principa, līdzparakstīšana, maršrutēšana un pilnīgs revīzijas pieraksts. Arhīvs kļūst par procesu rīku.
Viegls un atsaucīgs
Ātra palaišana, neliels atmiņas patēriņš, ātri reaģējoša saskarne — dokumentu arhīvs, kas ir tik ātrs, cik nepieciešams, nevis smagnējs uzņēmuma komplekts.
API-first, gatavs integrācijai
Katra darbība saskarnē ir arī REST galapunkts, dokumentēts ar OpenAPI un ierobežots ar nomnieku. DocFlow iekļaujas jūsu esošajā CRM, ERP un identitātes kopumā, nevis aizstāj to.
Mitināts Šveicē, atbilstības līmenī
Mitināts Šveices datu centros uz Šveices īpašumā esošas infrastruktūras. Saderīgs ar FINMA, atbilst revDSG un VDAR.
Nav ASV CLOUD Act riska
Šveices īpašumā esošs mākonis, Šveices operators, bez ASV mātesuzņēmuma ķēdē. Jūsu dokumenti ir tikai Šveices jurisdikcijā — ārpus ASV tiesas pieprasījumu un CLOUD Act sniedzamības.
Kā tas darbojas
No uzņemšanas līdz izgūšanai — trīs soļos.
- Solis 1
Uzņemiet no jebkura avota
Dokumenti nonāk caur tīmekļa saskarni, REST API, CRM/ERP vai ģenerēšanas pakalpojumiem. Katra augšupielāde kļūst par versionētu resursu ar bagātīgiem metadatiem un ierobežojumu uz nomnieku.
- Solis 2
Kategorizējiet, marķējiet, pārvaldiet
Organizējiet dokumentus hierarhiskās kategorijās, piešķiriet brīvas formas tagus, norādiet valodu un piemērojiet uz lomām balstītu piekļuvi. Katra izmaiņa tiek versionēta un fiksēta revīzijā.
- Solis 3
Izgūstiet un integrējiet
Lietotāji atrod dokumentus, izmantojot meklēšanu un filtrus saskarnē. Augšupējās sistēmas izgūst tos caur API — jūsu CRM, ERP vai darbplūsma redz pareizo dokumentu kontekstā.
Integrācijas
Veidots, lai pievienotos — nevis lai jūs piesaistītu.
DocFlow ir centrs, nevis izolēts silo. Katra darbība ir pieejama caur skaidru, ar OpenAPI dokumentētu REST API, autentifikācija tiek federēta ar jūsu identitātes nodrošinātāju, un XGenerate gaida kā flagmaņa pievienojamais modulis brīdī, kad jums būs nepieciešama dokumentu ģenerēšana.
XGenerate — pašsaprotamais papildinājums
Vajadzīga uz veidnēm balstīta dokumentu ģenerēšana? Pievienojiet XGenerate, mūsu māsasproduktu. DocFlow izsauc to caur HTTP un arhivē ģenerēto dokumentu kā jaunu versionētu resursu — bez savienojošā koda, bez ETL.
CRM un ERP, pievienot ierakstam
DocFlow ir mērķis failu pievienošanas plūsmām no Salesforce, HubSpot, Dynamics, SAP, NetSuite un jūsu pielāgotajām biznesa lietotnēm. Uzņemšana caur REST, izgūšana caur REST, vienmēr ierobežota ar nomnieku.
OIDC identitātes federācija
Jebkurš OIDC identitātes nodrošinātājs var atrasties DocFlow priekšā, ar JIT lietotāju nodrošināšanu. Nav paralēla lietotāju kataloga, nav novecojušu akreditācijas datu, kas jāuztur.
Veidots automatizācijai
Ar OpenAPI / Swagger dokumentēti REST galapunkti aptver uzņemšanu, versionēšanu, meklēšanu un izgūšanu. Notikumu tīmekļa āķi ir plānoti ceļvedī, lai augšupējās sistēmas varētu reaģēt uz arhīva izmaiņām.
DocFlow + XGenerate — arhīvs un ģenerēšana kā vienots, Šveicē mitināts kopums. Iegādājieties jebkuru produktu atsevišķi vai apvienojiet tos un ļaujiet DocFlow automātiski arhivēt katru dokumentu, ko ģenerē XGenerate.
Kāpēc DocFlow
Arhīvs, kas veidots pārvaldībai, nevis koplietošanas disks ar meklēšanu.
Lielākā daļa dokumentu rīku ir failu koplietotnes ar piestiprinātu meklēšanu. DocFlow no pamata ir veidots kā arhīvs — katrs dokuments ir versionēts, revidējams resurss ar ierobežojumu uz nomnieku, bagātīgiem metadatiem, uz lomām balstītu piekļuvi un skaidru REST API.
Daudznomnieku jau no pirmās dienas, ar OIDC autentifikāciju un uz lomām balstītu piekļuvi. Šifrēts pārsūtīšanas laikā (TLS) un miera stāvoklī (AES-256, Šveicē mitināti Postgres un objektu krātuve). Klienta pārvaldītas atslēgas, revīzijas pieraksts un objektu krātuves dublējumi ir tuvākā ceļveža plānos.
Veidots Šveicē organizācijām, kas nevar atļauties minēt: finanšu pakalpojumi FINMA uzraudzībā, Šveices un ES publiskais sektors un regulēti uzņēmumi DACH reģionā. Un kad jums būs nepieciešama uz veidnēm balstīta dokumentu ģenerēšana, XGenerate pievienojas kā pilntiesīgs modulis — DocFlow automātiski arhivē katru tā ģenerēto dokumentu.
Sazinieties ar mums
Parunāsim par jūsu dokumentiem.
Rezervējiet praktisku demo, izejot cauri arhīvam, kas veidots ap jūsu reālajiem dokumentiem, vai vienkārši atsūtiet mums ziņu. Mēs atbildam personīgi — parasti vienas darba dienas laikā.
- E-pasts
- hello@doc-flow.io
- Stratech GmbH
- Šveice